Logiciel de gestion locative Gesteam : que peut-il vous apporter ?

Son but : simplifier le quotidien des professionnels de l’immobilier

GESTEAM est un logiciel de gestion locative conçu pour organiser et optimiser tous les aspects de l’activité de gérance immobilière.
Des activités comptables à la gestion technique en passant par production administrative de biens et la relocation des lots vacants, rien n’échappe à la couverture fonctionnelle de notre logiciel de gérance locative.

L’intégration des technologies actuelles dans un environnement métier unique simplifie l’utilisation quotidienne des outils numériques pour les professionnels de l’immobilier :
– Mail, Web, scanneur, externalisation de diffusion
– SMS, appli mobile, téléphonie
– GED, OCR, LAD, EDI
– lecteur de chèque/code barre

Les points forts du logiciel de gestion locative Gesteam

Le partage d’informations

Le partage est le maître mot de la nouvelle organisation qui découle de l’utilisation de Gesteam : un véritable travail collaboratif s’institue entre les collaborateurs, les clients, les fournisseurs et les partenaires qui s’articulent sur le marché immobilier.
Cette nouvelle organisation allège l’intendance quotidienne des flux d’informations et libère de la disponibilité pour les activités à forte valeur ajoutée.
Toutes les données sont acquises plus facilement, rangées de manière unique et logique, accessibles à tous, facilement transmissible ou consultable.

L’expérience utilisateur du logiciel

L’interface utilisateur est standardisée afin d’accélérer l’apprentissage des utilisateurs et des documentations contextuelles sont disponibles sur l’ensemble des écrans.
La navigation dans le logiciel de gestion locative professionnel est le reflet des liens qui existent entre toutes les données stockées et il est possible de naviguer d’un écran à l’autre.
Ainsi la compréhension des dossiers devient claire et améliore l’expérience utilisateur.

L’assistance pour la production de documents

Des outils dédiés aux professionnels de l’immobilier assistent l’utilisateur pour produire les documents qu’il doit transmettre, pour les stocker dans la GED et pour gérer le suivi de son travail.
Modèles : Word, Excel, Outlook, SMS
Organisation : agenda, mémo, workflow
Moniteur : tâches à effectuer ou à suivre
Contrôleur : situations à régulariser : manque de trésorerie, clôture à faire, (des)équilibres, retards

Les fonctions comptables pré-enregistrées

Les fonctions comptables sont standardisées afin de faciliter les opérations de traitement et consultation entre les acteurs immobiliers suivants :
Propriétaire : acompte, compte de gérances, règlement, fiscalité, assurances, reporting, honoraires
Locataires : indexation, quittancement, encaissement, relance, régularisation de charges, arrêté de compte
Fournisseurs : facture, avoir, règlement

Les modules spécifiques

La gestion administrative et technique est totalement imbriquée dans les autres modules de notre logiciel de gestion locative assurant ainsi une continuité entre les différents aspects du métier.
Propriétaire : gestion prospect, mandat, relocation
Lot : vacance, annonces, descriptif commercial, photo, plan, diagnostiques, affichettes, équipements
Locataire : bail et documents candidature, attestations, EDL, congé, sinistre, contentieux
Fournisseur : contrat, ordre de services, demande de devis, contrôle déclaratif, travaux,

Les paiements simplifiés

Les échanges bancaires sont optimisés et facilitent l’exécution de toutes les opérations requises en gérance :
Encaissement : prélèvement, paiement ligne, virements reçus, lecteurs de chèque, TIP
Règlement : chèque banalisés, lettre chèque, virement
Rapprochement bancaires

Une utilisation possible sur mobile, tablette, etc.

L’utilisation distante du logiciel est supportée par un site web à destination des clients et des fournisseurs, par une application mobile visant à permettre au gestionnaire nomades de saisir et consulter des informations sur site et par une version sur ordinateur portable en mode déconnecté.
Appli mobile : Ordre de service, demande de devis, équipement, sinistre, photo, compte rendu de visite
Site web : consultation des données personnelles, saisie de formulaires personnalisés, foire aux questions, dépôt de pièce
Portable déconnecté : le module de gestion technique et administratif et notamment les états des lieux

Une synergie avec le syndic

Le module de gestion locative partage les mêmes données que les modules de syndic et de relocation afin de bénéficier de toutes les synergies possibles :
Syndic : propriétaires, immeubles, lots, tantièmes, appels de fonds, relevé de dépenses pour les charges locatives
Location : propriétaires, immeubles, lots, équipements, diagnostics